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   本公司依托旅游网络强大的信息资源和服务体系,在承办各种会议方面具有独到的专业优势。我们能够为客户提供会议全程服务,会务吃、住、行、娱购一整套完善的会议服务及专业的实施队伍,区域可以覆盖国内各大商务旅游城市。从参加会议客人的往返机票、住宿酒店、机场接送、酒店前台接待、分房入住、会场布置、会场安排、接待宴请、会务服务、会后游览等等,事无巨细,我们都一一安排。
 

会议服务操作流程、会议服务方案

<% rs.movenext loop %>    1、我们倡导商务会议的全新概念,积极为合作客户提供最高效、优质、周到的服务,可以根据客户需求,灵活安排会议规模、费用,提供活动整体策划方案,以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。
    2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择,为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置,为客户提供相应的媒体支持。
    3、会议期间,会根据客户的需求,在会议举办地进行媒体宣传,灵活操作,使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。
    4、我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场地点,并提前为您预约。
    5、我们将为您提当地大酒店3-7优惠价格的预定服务,并完全考虑您的要求,为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。
    6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员,与各星级酒店都有协议关系,可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。
    7、无论在当地哪里举办会议,我们都会有专业人员24小时为您服务,包括从开始的预定酒店到最后订票送站,我们会根据您的要求精心策划、落实、负责到底。
    8、我们将为您的会议提供宣传册等印刷品、纪念品的设计、生产一条龙服务,我们将根据会议的具体需求设计印刷品或纪念品的样式、内容、选择图案等,为您的印刷品或纪念品指定专门的厂家印刷以及生产,并将根据您的需求,提前把印刷品或纪念品送到会场或指定位置。

一:会前服务
    1、与会议主办方洽谈会议初步方案。
    2、我公司为会议主办方提供会议报价和会前准备事项;
(1) 前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。
(2) 会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。
(3) 机场、火车站接站安排。
(4) 酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。
(5)设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。
(7)翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。
(8)礼宾接待、招待酒会、会间茶歇、摄影录象、及VCD的制作等
(9)会议流程方案。
(10)会后旅游行程安排。
    3、与主办方确定方案,签订合同,预付定金。
    4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作,会议手册和参会人员通讯录的制作、请柬、胸卡、餐券的印制。
    5、会议展板、展架、横幅的制作。
    6、会议各种用品的运输、托运工作。
二:会中服务
    1:会务组:会务组工作人员的工作安排和分工要求。
    2:机场接站:专人负责机场,车站的接站服务。
    3:酒店接待:会议室欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等的摆放。
    4:酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。
    5:会议住宿:客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。
    6:会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。
    7:会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。
    8:会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认
    9:会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
    10:会议留影:会议代表合影留念及摄像服务。
三:会后旅游:旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。
四:会后服务
    1:结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐
    2:资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。

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我们可提供以下城市的会议服务:

北京:北京市区、周边区县、景区、 酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
海南:海口、三亚等城市、景区、酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
广东:广州、珠海、深圳、肇庆、东莞等城市、景区、酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
云南:昆明、大理、丽江、香格里拉、西双版纳、瑞丽等、景区、酒店,会议服务,会后旅游、 商务考察服务。
四川:成都、峨嵋山、乐山、九寨沟、康定、稻城、西昌等、景区、 酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务
重庆:重庆市区、长江三峡游轮、景区、酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
湖南:长沙、张家界、芙蓉镇、凤凰城等城市、景区、酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
西藏:拉萨、日喀则、林芝市区、景区、酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
贵州:贵阳、遵义、黔东、黔南等城市、景区、酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
新疆:乌鲁木齐、吐鲁番、克拉玛依、石河子、喀什等城市、景区、 酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
青海:西宁、青海湖等城市、景区、酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
宁夏:银川市、景区、酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
陕西:西安、华山、宝鸡、咸阳等城市、景区、酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
甘肃:兰州、嘉峪关、天水、敦煌等城市、景区、酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
上海:上海市区、景区、酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
江苏:南京、苏州、扬州、无锡、镇江等城市、景区、酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
浙江:杭州、绍兴、宁波、千岛湖、嘉兴、金华、温州等、景区、 酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
安徽:黄山、九华山、天柱山、合肥等城市、景区、酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
福建:福州、厦门、泉州、龙岩、武夷山等城市、景区、 酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
江西:南昌、庐山、井冈山、景德镇、婺源等城市、景区、 酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
山东:济南、曲阜、泰山、烟台、威海、青岛等城市、景区、 酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
广西:南宁、桂林、北海等城市、景区、酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
湖北:武汉、宜昌、神农架、武当山等城市、景区、酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
河南:郑州、洛阳、开封、三门峡等城市、景区、酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
天津:天津市区、景区、酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
河北:石家庄、保定、秦皇岛、承德等城市、景区、酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
山西:太原、大同、平遥、五台山等城市、景区、酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
内蒙:呼和浩特、包头、锡林郭勒、呼伦贝尔、满洲里等、景区、 酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
辽宁:沈阳、大连、丹东、兴城等城市、景区、酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
吉林:长春、延吉等城市、景区、酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
黑龙江:哈尔滨、牡丹江、齐齐哈尔、佳木斯、漠河等城市、景区、 酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。
香港:香港地区会议服务,会后旅游、商务考察服务。
澳门:澳门地区会议服务,会后旅游、商务考察服务。
台湾:台北市区、台湾省景区、酒店,会议服务,会后旅游、商务考察服务。


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北京:北京市区、周边区县、北京 会议服务公司 会后旅游 商务考察服务 景区、会议策划 酒店,会议服务公司,会后旅游、商务考察服务。 海南:海口、三亚等城市、景区、酒店,会议服务公司,会后旅游、会议策划 商务考察服务。 广东:广州、 会议服务公司 会后旅游 商务考察服务 会议策划 珠海、深圳、肇庆、东莞等城市、景区、酒店,会议策划 会议服务公司,会后旅游、商务考察服务。 云南:昆明、大理、丽江 会议策划、 会议服务公司 会后旅游 商务考察服务 香格里拉、西双版纳、瑞丽等城市、景区、酒店,会议服务公司,会后旅游、商务考察服务公司。 四川:成都、峨嵋山、乐山、 会议服务公司 会后旅游 商务考察服务 九寨沟 会议策划 、康定、稻城、西昌等城市 会议策划 、景区、酒店,会议服务公司,会后旅游、商务考察服务 重庆:重庆市区、长江三峡游轮、景区、酒店,会议服务公司,会后旅游、商务考察服务。 湖南:长沙、张家界、 会议服务公司 会后旅游 商务考察服务 芙蓉镇、凤凰城等城市、会议策划 景区、酒店,会议服务公司,会后旅游、商务考察服务。

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